Fånga fel kontonummer innan banken gör det
Validora validerar kontonummer med bankernas egna algoritmer – enskilt eller hela lönefilen – innan den skickas. Det är en riktig kontroll av att numret faktiskt fungerar, inte bara att det ser rätt ut. Och dina medarbetare kan lämna rätt uppgifter redan från start. Oavsett om du sitter i löneadministrationen eller är den på HR som tar emot kontouppgifterna vid nyanställning löser Validora samma problem – bara vid olika tillfällen i processen.
Från 99 kr/mån + moms • Kort krävs för att aktivera provperioden
Känner du igen dig?
Det är dagen före lön. Filen är skickad. Så kommer avvisningen från banken – ett kontonummer går inte igenom. Nu ska du hitta vems, jaga rätt uppgift och köra om. Medarbetaren får lönen sent. Och det var inte ens ditt fel – numret var fel redan när det kom in.
Felaktigt konto upptäcks för sent
När banken avvisar är det redan skarpt läge – och rättningen blir akut.
Nyanställd har skrivit fel
En felslagen siffra i onboardingen följer med ända in i lönefilen.
Samma konto på två personer
En klassisk mänsklig miss som Validora fångar innan utbetalningen går fel.
Vad kostar ett felaktigt kontonummer hos er?
Ett felaktigt kontonummer stannar sällan hos en person. Följ kedjan från avvisad betalning till bokföring och justera tiden så den stämmer hos er.
Från upptäckt till bokförd betalning
Minuter per fel, inklusive ställtid – att sätta sig in i ärendet och byta från annat arbete.
Förvalda värden är exempel – byt till era egna. Inget du fyller i sparas eller skickas någonstans.
Så mycket kostar ett enda fel er
1 250 kr i arbetstid
150 min fördelat på 6 roller
Ett enda fel kostar mer än ett helt års Validora (från 1 089 kr/år + moms).
Ingår inte: väntetid innan banken återkopplar, försenad lön, medarbetarens egen tid och bankavgifter.
Det som inte går att räkna ut
Första lönen är ofta det första löftet företaget håller – eller inte.
En sen eller utebliven lön är inte en administrativ miss. Det är det första intrycket av arbetsgivaren.
För medarbetaren
Hyra och räkningar väntar inte. Så ska ingen börja en ny anställning.
För förtroendet
Tilliten är svår att bygga när det första som händer är att lönen uteblir.
För er
Chef, HR och lön får förklara och be om ursäkt – tid som ingen räknat med.
Oavsett vems fel det var
Kvalitetssäkring i lönekörningen
Små fel ska inte bli stora ärenden.
Validora är den sista kontrollen innan ett kontonummer går vidare, oavsett var i kedjan det kommer ifrån. En liten kostnad – från 99 kr i månaden – för att det som aldrig borde hända inte händer.
En riktig kontroll – inte bara format
Bara format & längd
Vanliga verktyg kollar att numret ser prydligt ut – inget mer.
- Vet inte om banken faktiskt godkänner numret
- Missar omöjliga kontonummer som ser rätt ut
- Ger falsk trygghet i lönekörningen
Validora – bankens egen algoritm
Samma kontroll som banken själv gör – rätt algoritm för rätt bank.
- Avgör om numret är giltigt hos banken
- Väljer rätt algoritm via clearingnumret
- Svarar på frågan: skulle banken godkänna numret?
De två jobben Validora gör åt dig
Fånga felet vid källan – och kontrollera en sista gång innan filen lämnar dig.
- Samla in kontonummer från medarbetaren med validering på plats
- Numret kontrolleras med bankens egen algoritm redan vid inlämning
- Validera enskilda nummer eller hela lönefilen före bankkörningen
- Ogiltiga nummer och dubbletter markeras rad för rad
Aldrig mer felskrivna kontonummer – så fungerar insamlingen →
Så samlar du in rätt kontonummer från nyanställda →
Så kontrollerar du kontonummer innan de skickas →
Testa gratis i 30 dagarSå funkar det – i tre steg
Klistra in eller ladda upp
Ett enskilt kontonummer direkt i webbläsaren, eller hela lönefilen.
Validora validerar på riktigt
Vi identifierar banken via clearingnumret och kör bankens egen algoritm.
Åtgärda och skicka
Du ser exakt vad som behöver rättas – och skickar en ren fil till banken.
Byggt för svenska löneavdelningar och lönebyråer
Validora är gjort för dig som ansvarar för att lönen blir rätt – varje månad, för varje medarbetare. När du validerar enskilda nummer eller filer sparas ingenting. Och kontonummer du samlar in lagras krypterat och raderas automatiskt.
- Validering: inga nummer eller filer sparas
- Insamling: krypterat och raderas automatiskt löpande
- Svenska bankregler, alltid uppdaterade
Vanliga frågor
Hur skiljer sig Validora från en vanlig kontonummer-kontroll?
De flesta verktyg kontrollerar bara längd och format. Validora kör bankens egen valideringsalgoritm och avgör om numret faktiskt är giltigt – samma kontroll som banken själv gör. Rätt algoritm väljs automatiskt utifrån clearingnumret.
Kan jag kontrollera en hel lönefil på en gång?
Ja. Du laddar upp lönefilen (KI-Lön, ISO 20022, SUS eller CSV) och får ogiltiga kontonummer och dubbletter markerade rad för rad – innan filen skickas till banken.
Hur samlar jag in rätt kontonummer från nyanställda?
Du skickar en länk till medarbetaren som själv fyller i sitt kontonummer. Numret valideras i samma stund det lämnas in, så att det är korrekt redan när det når dig.
Garanterar Validora att lönen hamnar hos rätt person?
Validora avgör om ett kontonummer är giltigt – alltså att banken kan ta emot det. Vi kan inte avgöra om ett giltigt nummer tillhör rätt person; därför finns insamlingsfunktionen, så att rätt person lämnar sitt eget nummer från början.
Gör det till en självklarhet i din lönekörning
Testa Validora kostnadsfritt i 30 dagar – se själv hur mycket efterarbete du slipper.
Testa gratis i 30 dagar