Kontrollera att kontonumren är rätt – innan de skickas till banken
Ett felaktigt kontonummer syns sällan när det matas in. Det upptäcks först när banken avvisar betalningen – och då är lönen redan sen. Validora kontrollerar svenska kontonummer med bankernas egna algoritmer, så att felet fångas medan det fortfarande är enkelt att rätta.
Felet som inte syns förrän det är för sent
I lönearbetet kommer kontouppgifter in från många håll – nyanställda, systembyten och manuella ändringar. Ett enda fel i ett clearing- eller kontonummer räcker för att en utbetalning ska studsa. Det skapar merarbete, frågor och en medarbetare som inte fått sin lön i tid.
Två sätt att säkra numren
1. Samla in kontouppgifter direkt från medarbetaren – rätt från början
Skicka en länk till medarbetaren och låt hen själv fylla i sitt kontonummer. Validora kontrollerar numret i samma stund det lämnas in – så att det redan är rätt när det når dig. Inga feltolkade siffror på en lapp, inga gissningar.
2. Validera innan filen skickas till banken
Kontrollera enskilda kontonummer eller hela lönefilen (KI-Lön, ISO 20022, SUS, CSV) innan den går iväg. Validora flaggar avvikelser så att du hinner åtgärda dem före bankkörningen – inte efter.
Vad Validora kontrollerar
- Att clearingnumret finns – och vilken bank det tillhör
- Kontonummer mot bankens egna kontrollalgoritmer
- IBAN för internationella betalningar
- Dubbletter och ogiltiga kontonummer i hela lönefiler
Allt enligt de regler bankerna själva använder. Vill du slå upp ett enskilt clearingnummer hittar du alla svenska clearingnummer här.
Vanliga frågor
Hur vet jag att ett kontonummer är giltigt?
Validora kontrollerar clearing- och kontonummer mot varje banks egna kontrollalgoritmer – samma regler som bankerna själva använder. Du ser direkt om ett nummer är giltigt eller behöver rättas.
Kan jag kontrollera en hel lönefil?
Ja. Du laddar upp lönefilen (KI-Lön, ISO 20022, SUS eller CSV) och får avvikelser markerade innan filen skickas till banken.
Hur samlar jag in rätt kontouppgifter från anställda?
Du skickar en länk till medarbetaren som själv fyller i sitt kontonummer. Numret valideras i samma stund det lämnas in, så att det är korrekt redan när det når dig.
Säkra lönekörningen redan idag
Testa Validora kostnadsfritt i 7 dagar. Ingen bindningstid – se själv hur mycket efterarbete du slipper.