För HR och löneadministration
Aldrig mer felskrivna kontonummer.
Låt medarbetaren lämna sitt kontonummer själv, via en personlig länk. Varje siffra kontrolleras med bankens egna algoritmer innan numret når er. Inga lappar, inga mejl, inget som skrivs av.
Kort krävs för att starta – inget dras förrän provperioden är slut.
Kontrollen stoppar felskrivna siffror med bankernas egna algoritmer. Den kan inte se vem kontot tillhör eller om det har avslutats.
Ett felskrivet kontonummer ser ut precis som ett riktigt.
Samma antal siffror, samma format. Varken ett öga eller lönesystemet ser skillnaden. Felet märks först när banken avvisar betalningen – och då är lönen redan sen.
Rätt
8327-9 · 123 456 789 7
Giltigt enligt Swedbanks regler
Två siffror har bytt plats
8327-9 · 123 456 787 9
Avvisas av banken – upptäcks för sent
Varje gång någon skriver av ett nummer finns en chans att en siffra blir fel.
Vad kostar ett felaktigt kontonummer hos er?
Ett felaktigt kontonummer stannar sällan hos en person. Följ kedjan från avvisad betalning till bokföring och justera tiden så den stämmer hos er.
Från upptäckt till bokförd betalning
Minuter per fel, inklusive ställtid – att sätta sig in i ärendet och byta från annat arbete.
Förvalda värden är exempel – byt till era egna. Inget du fyller i sparas eller skickas någonstans.
Så mycket kostar ett enda fel er
1 250 kr i arbetstid
150 min fördelat på 6 roller
Ett enda fel kostar mer än ett helt års Validora (från 1 089 kr/år + moms).
Ingår inte: väntetid innan banken återkopplar, försenad lön, medarbetarens egen tid och bankavgifter.
Det som inte går att räkna ut
Första lönen är ofta det första löftet företaget håller – eller inte.
En sen eller utebliven lön är inte en administrativ miss. Det är det första intrycket av arbetsgivaren.
För medarbetaren
Hyra och räkningar väntar inte. Så ska ingen börja en ny anställning.
För förtroendet
Tilliten är svår att bygga när det första som händer är att lönen uteblir.
För er
Chef, HR och lön får förklara och be om ursäkt – tid som ingen räknat med.
Oavsett vems fel det var
Kvalitetssäkring i lönekörningen
Små fel ska inte bli stora ärenden.
Validora är den sista kontrollen innan ett kontonummer går vidare, oavsett var i kedjan det kommer ifrån. En liten kostnad – från 99 kr i månaden – för att det som aldrig borde hända inte händer.
Rätt från början – från den som vet vad numret ska vara.
Den som äger kontot skriver in numret själv och får direkt veta om något är fel. Då kommer numret rätt redan första gången.
Samla in kontonummer
Medarbetaren lämnar numret själv – kontrollerat direkt
Perfekt för nyanställda, sommarjobbare och när någon byter bank.
- Personlig länk till varje medarbetare
- Felskrivna nummer stoppas innan de skickas in
- Påminnelse går ut automatiskt om någon inte svarat
- Klistra in en hel lista från Excel på en gång
Kontrollera lönefilen
Sista kontrollen innan filen går till banken
För nummer som redan finns i lönesystemet eller kommer in på annat sätt.
- Hela lönefilen på några sekunder
- Varnar för samma konto på olika namn
- Oavsett vilket lönesystem ni kör
Så fungerar det
Lägg in namn och e-post
En i taget eller klistra in en lista från Excel. Välj vem mejlet ska komma från.
Medarbetaren fyller i
En personlig länk kommer via mejl. Numret skrivs in och kontrolleras direkt – är en siffra fel syns det på en gång.
Ni får ett kontrollerat nummer
Kopiera clearing och kontonummer rakt in i lönesystemet, eller exportera till Excel.
Byggt för känsliga uppgifter
Krypterat
Kontonumren är krypterade och skyddade i flera led.
Raderas automatiskt
Inlämnade uppgifter raderas inom en kort, bestämd tid.
Personlig länk
Bara den inbjudna kan lämna sitt nummer. Namnet går inte att ändra.
Lagras inom EU
Uppgifterna lagras inom EU/EES, databasen finns i Sverige.
Läs mer i vår integritetspolicy och vårt personuppgiftsbiträdesavtal.
Nästa nyanställda kan lämna rätt nummer redan idag.
30 dagar gratis – tillräckligt för en hel lönekörning. Alla funktioner ingår, från 99 kr/mån exkl. moms.
Testa gratis i 30 dagar