Så testar du lönefilen hos Swedbank
Betalfiler via företagstjänsten
Löner som skickas som betalfil via Swedbanks företagstjänst kan kontrolleras tekniskt innan inskick, så att filen är korrekt formaterad och kan behandlas av banken.
Tänk på Swedbanks femsiffriga clearingnummer
Konton med clearingnummer som börjar på 8 har fem siffror, där den femte är en kontrollsiffra. Det är en vanlig felkälla i lönefiler – en avklippt femte siffra gör kontonumret ogiltigt.
Vanliga filformat hos Swedbank: ISO 20022 (pain.001), SUS. Rutiner och verktygsnamn kan ändras – kontrollera alltid aktuell information hos Swedbank.
Det Swedbanks test inte fångar
Bankens testverktyg svarar på frågan ”är filen rätt byggd?” – format, struktur och säkerhetssignaturer. Det kontrollerar inte att varje enskilt kontonummer är giltigt.
Ett ogiltigt kontonummer – en felskrivning, en tappad inledande nolla eller fel clearingnummer – kan banken stoppa, men oftast först genom att avvisa betalningen efter att du skickat filen. Då är lönekörningen redan igång och felsökningen sker under tidspress.
Validora hittar de felen tidigt, innan filen lämnar dig: varje kontonummer kontrolleras med Swedbanks egen algoritm, och ogiltiga nummer och dubbletter flaggas direkt.
Validera kontonumren först – med Swedbanks egna algoritmer
Kör lönefilen genom Validora innan du testar och skickar den hos Swedbank. Varje kontonummer kontrolleras med Swedbanks egen algoritm – samma kontroll som banken gör – och ogiltiga nummer och dubbletter flaggas direkt. Då vet du att filen går igenom innan du skickar den.
Steg för steg: från export till skickad fil
- Exportera lönefilen från ditt lönesystem (ISO 20022 (pain.001), SUS).
- Validera kontonumren med Validora – rätta de rader som flaggas som ogiltiga eller dubbletter.
- Testa filens format och signaturer hos Swedbank enligt rutinen ovan.
- Skicka den skarpa filen till banken.
Behöver du kontrollera vilka clearingnummer Swedbank använder? Se Swedbanks clearingnummer.
Testa lönefil hos andra banker
Vanliga frågor
Hur testar jag en lönefil hos Swedbank?
Swedbank erbjuder testmöjligheter för att kontrollera att betalfilens format och signaturer är korrekta innan skarp körning. Men bankens test avgör inte om varje kontonummer är giltigt – validera därför kontonumren med Validora först, så att ogiltiga kontonummer fångas innan filen skickas.
Kontrollerar Swedbanks testverktyg att kontonumren är rätt?
Nej. Bankens testverktyg verifierar att filen är tekniskt korrekt uppbyggd och rätt signerad. Det avgör inte om ett enskilt kontonummer är giltigt. Den kontrollen gör Validora med Swedbanks egna algoritmer – innan filen skickas.
Spärrar banken automatiskt felaktiga konton?
Bara delvis. Ett ogiltigt kontonummer kan banken stoppa – men oftast först genom att avvisa betalningen efter att du skickat filen. Validora hittar samma fel tidigare: varje kontonummer kontrolleras med bankens egen algoritm, och ogiltiga nummer och dubbletter flaggas – allt innan filen skickas.
Vilka filformat kan jag validera innan jag skickar till Swedbank?
Validora läser hela lönefiler i KI-Lön, ISO 20022, SUS och CSV och markerar de rader som innehåller ogiltiga kontonummer eller dubbletter.