Kan du testa lönefilen hos Swedbank?
Nej – inte din riktiga fil
Swedbank har testtjänsten Validex (eken.validex.net), men den finns för att verifiera att ISO 20022-filer är korrekt byggda enligt Swedbanks MIG. Swedbank kräver uttryckligen att man endast använder påhittade testdata och inte några riktiga kontonummer.
Du kan alltså inte ens testa din skarpa lönefil där. Det är ett format- och integrationsverktyg, inte en kontroll av dina utbetalningar.
Vanliga filformat hos Swedbank: ISO 20022 (pain.001), SUS. Rutiner och verktygsnamn kan ändras – kontrollera alltid aktuell information hos Swedbank.
Vad bankens test faktiskt kontrollerar – och inte
Bankernas testverktyg gör i grunden samma sak: de kontrollerar att filen är rätt byggd – format, struktur, regler, signatur. De kontrollerar inte om kontonumren är giltiga. Det gör banken först när filen skickats in skarpt – och då blir ett fel en avvisning mitt i lönekörningen, när en rättning inte längre är enkel.
Nordea skriver det själva om sin kontroll: den ”is not a confirmation that the account … exists”.
Så testar du kontonumren innan filen lämnar dig
Det enda sättet att fånga felaktiga kontonummer innan de blir en avvisning är att kontrollera dem före inskick. Validora gör det med Swedbanks egen algoritm – samma slags kontroll som banken gör, fast tidigt och genom hela kedjan:
- Vid insamling – medarbetaren lämnar sitt kontonummer via en länk, validerat direkt vid inlämning.
- När som helst under arbetet – validera ett enskilt nummer eller flera på en gång.
- På hela bankfilen (ISO 20022 (pain.001), SUS) innan du skickar den – ogiltiga nummer och dubbletter flaggas.
- Som batch på ett CSV-utdrag ur lönesystemet, om du vill kontrollera hela registret.
Dubbletter – samma konto på flera personer
Om den som registrerar kontonummer råkar lägga in samma nummer på två medarbetare är båda numren giltiga – banken ser inget fel och betalar ut. Resultatet: en anställd får en annans lön, vilket är mycket svårt att reda ut i efterhand. Validora flaggar när samma kontonummer förekommer på flera personer i filen, så att du fångar det innan pengarna går iväg.
Validora avgör om ett kontonummer är giltigt – inte vem det tillhör. Men vi fångar när samma konto ligger på flera personer, och insamlingen låter medarbetaren själv lämna sitt nummer från början.
Behöver du kontrollera vilka clearingnummer Swedbank använder? Se Swedbanks clearingnummer.
Testa lönefil hos andra banker
Vanliga frågor
Kan jag testa lönefilen hos Swedbank innan jag skickar den?
Swedbank har testtjänsten Validex (eken.validex.net), men den finns för att verifiera att ISO 20022-filer är korrekt byggda enligt Swedbanks MIG. Swedbank kräver uttryckligen att man endast använder påhittade testdata och inte några riktiga kontonummer. Du kan alltså inte ens testa din skarpa lönefil där. Det är ett format- och integrationsverktyg, inte en kontroll av dina utbetalningar.
Kontrollerar Swedbanks testverktyg att kontonumren är giltiga?
Nej. Validex kontrollerar att filen är rätt byggd – format, struktur och regler. Om ett kontonummer är giltigt avgör banken först när filen skickats in skarpt, och ett fel blir då en avvisning. Validora kontrollerar i stället kontonumren med Swedbanks egen algoritm innan filen skickas.
Fångar Validora om samma kontonummer ligger på flera anställda?
Ja. Om samma kontonummer registrerats på fler än en person i lönefilen flaggar Validora det. Det är en vanlig mänsklig miss som annars leder till att en lön betalas till fel medarbetare – och som är svår att rätta i efterhand, eftersom banken ser ett giltigt konto och betalar ut.
Vad händer om ett kontonummer är fel i lönefilen?
Är numret ogiltigt avvisar banken betalningen vid inskick – mitt i lönekörningen, när en rättning inte längre är enkel. Validora hittar felet innan filen skickas, så att du kan rätta det i lugn och ro.