Kan du testa lönefilen hos Nordea?
Ja och nej
Nordea har ett testverktyg – Corporate Access Test Tool (som drivs av leverantören XMLdation) – men det är ett integrationsverktyg för utvecklare och systemleverantörer som ska verifiera att en ISO 20022-fil byggs rätt. Det kräver registrering med en kod från Nordea och används vid uppsättning, inte som ett löpande förhandstest av varje lönefil.
Verktyget validerar filens format och signatur och simulerar svar med dummy-konton – det kontrollerar alltså inte att dina mottagares kontonummer är giltiga.
Vanliga filformat hos Nordea: ISO 20022 (pain.001), KI-Lön/Bg Lön. Rutiner och verktygsnamn kan ändras – kontrollera alltid aktuell information hos Nordea.
Vad bankens test faktiskt kontrollerar – och inte
Bankernas testverktyg gör i grunden samma sak: de kontrollerar att filen är rätt byggd – format, struktur, regler, signatur. De kontrollerar inte om kontonumren är giltiga. Det gör banken först när filen skickats in skarpt – och då blir ett fel en avvisning mitt i lönekörningen, när en rättning inte längre är enkel.
Nordea skriver det själva om sin kontroll: den ”is not a confirmation that the account … exists”.
Så testar du kontonumren innan filen lämnar dig
Det enda sättet att fånga felaktiga kontonummer innan de blir en avvisning är att kontrollera dem före inskick. Validora gör det med Nordeas egen algoritm – samma slags kontroll som banken gör, fast tidigt och genom hela kedjan:
- Vid insamling – medarbetaren lämnar sitt kontonummer via en länk, validerat direkt vid inlämning.
- När som helst under arbetet – validera ett enskilt nummer eller flera på en gång.
- På hela bankfilen (ISO 20022 (pain.001), KI-Lön/Bg Lön) innan du skickar den – ogiltiga nummer och dubbletter flaggas.
- Som batch på ett CSV-utdrag ur lönesystemet, om du vill kontrollera hela registret.
Dubbletter – samma konto på flera personer
Om den som registrerar kontonummer råkar lägga in samma nummer på två medarbetare är båda numren giltiga – banken ser inget fel och betalar ut. Resultatet: en anställd får en annans lön, vilket är mycket svårt att reda ut i efterhand. Validora flaggar när samma kontonummer förekommer på flera personer i filen, så att du fångar det innan pengarna går iväg.
Validora avgör om ett kontonummer är giltigt – inte vem det tillhör. Men vi fångar när samma konto ligger på flera personer, och insamlingen låter medarbetaren själv lämna sitt nummer från början.
Behöver du kontrollera vilka clearingnummer Nordea använder? Se Nordeas clearingnummer.
Testa lönefil hos andra banker
Vanliga frågor
Kan jag testa lönefilen hos Nordea innan jag skickar den?
Nordea har ett testverktyg – Corporate Access Test Tool (som drivs av leverantören XMLdation) – men det är ett integrationsverktyg för utvecklare och systemleverantörer som ska verifiera att en ISO 20022-fil byggs rätt. Det kräver registrering med en kod från Nordea och används vid uppsättning, inte som ett löpande förhandstest av varje lönefil. Verktyget validerar filens format och signatur och simulerar svar med dummy-konton – det kontrollerar alltså inte att dina mottagares kontonummer är giltiga.
Kontrollerar Nordeas testverktyg att kontonumren är giltiga?
Nej. Corporate Access Test Tool kontrollerar att filen är rätt byggd – format, struktur och regler. Om ett kontonummer är giltigt avgör banken först när filen skickats in skarpt, och ett fel blir då en avvisning. Validora kontrollerar i stället kontonumren med Nordeas egen algoritm innan filen skickas.
Fångar Validora om samma kontonummer ligger på flera anställda?
Ja. Om samma kontonummer registrerats på fler än en person i lönefilen flaggar Validora det. Det är en vanlig mänsklig miss som annars leder till att en lön betalas till fel medarbetare – och som är svår att rätta i efterhand, eftersom banken ser ett giltigt konto och betalar ut.
Vad händer om ett kontonummer är fel i lönefilen?
Är numret ogiltigt avvisar banken betalningen vid inskick – mitt i lönekörningen, när en rättning inte längre är enkel. Validora hittar felet innan filen skickas, så att du kan rätta det i lugn och ro.