Så testar du lönefilen hos Nordea
ISO 20022-betalfiler (Corporate Access)
Skickar du löner som ISO 20022-betalfil via Nordeas företagstjänst kan filens struktur och säkerhetssignaturer kontrolleras i bankens testmiljö innan skarp körning. Kontrollen säkerställer att filen är tekniskt korrekt uppbyggd och rätt signerad.
Löneutbetalning via personkonto (KI-Lön/PA-filer)
För löner till Nordea-personkonton sker testkörning i samråd med Nordeas löneservice. Exakta rutiner och kontaktvägar hittar du i din företagsinternetbank – de kan ändras, så stäm alltid av aktuell information hos Nordea.
Vanliga filformat hos Nordea: ISO 20022 (pain.001), KI-Lön/PA-filer. Rutiner och verktygsnamn kan ändras – kontrollera alltid aktuell information hos Nordea.
Det Nordeas test inte fångar
Bankens testverktyg svarar på frågan ”är filen rätt byggd?” – format, struktur och säkerhetssignaturer. Det kontrollerar inte att varje enskilt kontonummer är giltigt.
Ett ogiltigt kontonummer – en felskrivning, en tappad inledande nolla eller fel clearingnummer – kan banken stoppa, men oftast först genom att avvisa betalningen efter att du skickat filen. Då är lönekörningen redan igång och felsökningen sker under tidspress.
Validora hittar de felen tidigt, innan filen lämnar dig: varje kontonummer kontrolleras med Nordeas egen algoritm, och ogiltiga nummer och dubbletter flaggas direkt.
Validera kontonumren först – med Nordeas egna algoritmer
Kör lönefilen genom Validora innan du testar och skickar den hos Nordea. Varje kontonummer kontrolleras med Nordeas egen algoritm – samma kontroll som banken gör – och ogiltiga nummer och dubbletter flaggas direkt. Då vet du att filen går igenom innan du skickar den.
Steg för steg: från export till skickad fil
- Exportera lönefilen från ditt lönesystem (ISO 20022 (pain.001), KI-Lön/PA-filer).
- Validera kontonumren med Validora – rätta de rader som flaggas som ogiltiga eller dubbletter.
- Testa filens format och signaturer hos Nordea enligt rutinen ovan.
- Skicka den skarpa filen till banken.
Behöver du kontrollera vilka clearingnummer Nordea använder? Se Nordeas clearingnummer.
Testa lönefil hos andra banker
Vanliga frågor
Hur testar jag en lönefil hos Nordea?
Nordea erbjuder testmöjligheter för att kontrollera att betalfilens format och signaturer är korrekta innan skarp körning. Men bankens test avgör inte om varje kontonummer är giltigt – validera därför kontonumren med Validora först, så att ogiltiga kontonummer fångas innan filen skickas.
Kontrollerar Nordeas testverktyg att kontonumren är rätt?
Nej. Bankens testverktyg verifierar att filen är tekniskt korrekt uppbyggd och rätt signerad. Det avgör inte om ett enskilt kontonummer är giltigt. Den kontrollen gör Validora med Nordeas egna algoritmer – innan filen skickas.
Spärrar banken automatiskt felaktiga konton?
Bara delvis. Ett ogiltigt kontonummer kan banken stoppa – men oftast först genom att avvisa betalningen efter att du skickat filen. Validora hittar samma fel tidigare: varje kontonummer kontrolleras med bankens egen algoritm, och ogiltiga nummer och dubbletter flaggas – allt innan filen skickas.
Vilka filformat kan jag validera innan jag skickar till Nordea?
Validora läser hela lönefiler i KI-Lön, ISO 20022, SUS och CSV och markerar de rader som innehåller ogiltiga kontonummer eller dubbletter.