Så testar du lönefilen hos Handelsbanken
ISO 20022-filer via företagstjänsten
Hos Handelsbanken kan ISO 20022-betalfiler som regel kontrolleras via företagstjänsten innan de skickas, så att filformatet är korrekt och kan behandlas.
Vad bankens kontroll gör – och inte gör
Filkontrollen säkerställer att filen är tekniskt giltig. Den avgör inte om varje enskilt kontonummer är giltigt och kan tas emot.
Vanliga filformat hos Handelsbanken: ISO 20022 (pain.001). Rutiner och verktygsnamn kan ändras – kontrollera alltid aktuell information hos Handelsbanken.
Det Handelsbankens test inte fångar
Bankens testverktyg svarar på frågan ”är filen rätt byggd?” – format, struktur och säkerhetssignaturer. Det kontrollerar inte att varje enskilt kontonummer är giltigt.
Ett ogiltigt kontonummer – en felskrivning, en tappad inledande nolla eller fel clearingnummer – kan banken stoppa, men oftast först genom att avvisa betalningen efter att du skickat filen. Då är lönekörningen redan igång och felsökningen sker under tidspress.
Validora hittar de felen tidigt, innan filen lämnar dig: varje kontonummer kontrolleras med Handelsbankens egen algoritm, och ogiltiga nummer och dubbletter flaggas direkt.
Validera kontonumren först – med Handelsbankens egna algoritmer
Kör lönefilen genom Validora innan du testar och skickar den hos Handelsbanken. Varje kontonummer kontrolleras med Handelsbankens egen algoritm – samma kontroll som banken gör – och ogiltiga nummer och dubbletter flaggas direkt. Då vet du att filen går igenom innan du skickar den.
Steg för steg: från export till skickad fil
- Exportera lönefilen från ditt lönesystem (ISO 20022 (pain.001)).
- Validera kontonumren med Validora – rätta de rader som flaggas som ogiltiga eller dubbletter.
- Testa filens format och signaturer hos Handelsbanken enligt rutinen ovan.
- Skicka den skarpa filen till banken.
Behöver du kontrollera vilka clearingnummer Handelsbanken använder? Se Handelsbankens clearingnummer.
Testa lönefil hos andra banker
Vanliga frågor
Hur testar jag en lönefil hos Handelsbanken?
Handelsbanken erbjuder testmöjligheter för att kontrollera att betalfilens format och signaturer är korrekta innan skarp körning. Men bankens test avgör inte om varje kontonummer är giltigt – validera därför kontonumren med Validora först, så att ogiltiga kontonummer fångas innan filen skickas.
Kontrollerar Handelsbankens testverktyg att kontonumren är rätt?
Nej. Bankens testverktyg verifierar att filen är tekniskt korrekt uppbyggd och rätt signerad. Det avgör inte om ett enskilt kontonummer är giltigt. Den kontrollen gör Validora med Handelsbankens egna algoritmer – innan filen skickas.
Spärrar banken automatiskt felaktiga konton?
Bara delvis. Ett ogiltigt kontonummer kan banken stoppa – men oftast först genom att avvisa betalningen efter att du skickat filen. Validora hittar samma fel tidigare: varje kontonummer kontrolleras med bankens egen algoritm, och ogiltiga nummer och dubbletter flaggas – allt innan filen skickas.
Vilka filformat kan jag validera innan jag skickar till Handelsbanken?
Validora läser hela lönefiler i KI-Lön, ISO 20022, SUS och CSV och markerar de rader som innehåller ogiltiga kontonummer eller dubbletter.